Change mit Tools begleiten?

Nahezu jedes Unternehmen wird irgendwann in seiner Entwicklung unweigerlich einen Übergang oder eine Veränderung durchlaufen, um zu wachsen und lebensfähig zu bleiben. Ob Change in einer Abteilung, die Integration neuer Mitarbeitenden oder die Fusion mit einem anderen Unternehmen – diese Veränderungen haben erhebliche Auswirkungen auf das System (die Organisationsstruktur, die Kultur, die Identität etc.) eines Unternehmens.

Um genau solche Change-Prozesse zu begleiten, setze ich auf eine Vielzahl an Tools und Methoden aus dem agilen Bereich, aber auch auf Mittel aus dem Bereich des systematischen Coachings und des Trainings. Zu meinen bevorzugten Tools und Methodensammlungen für Change Management in Organisationen gehören das Management 3.0, Liberating Structures, Design Kit von ideo.org und Miroverse von Miro.

Management 3.0 stellt eine Vielzahl an verschiedenen Methoden und kostenfreien Tools zur Verfügung. Der Grundgedanke liegt hierbei darauf, dass Change Management insbesondere über die Veränderung der Struktur einer Organisation bzw. eines Systems funktionieren kann. Die Personen im System bzw. das Mindset der Personen wird dabei mit verändert oder vielmehr, folgt der Veränderung. Das Angebot deckt dabei verschiedene Aspekte ab, die für Veränderungen in einem Unternehmen hilfreich sein können (Kudo-Karten bis zu einem vollständigen Change Management Game ist dabei alles verfügbar).

Diese Website bietet einen alternativen Entwurf und Methoden für die Art und Weise, wie Menschen zusammenarbeiten. Sie stellt ein Menü von bis zu 33 „Structures“ zur Verfügung, die herkömmliche Praktiken ergänzen oder ersetzen können. Sie sind leicht zu erlernen und können je nach Bedarf vorab nach verschiedenen Zielstellungen selektiert werden. Für wen die Website zu umständlich ist, ist zusätzlich erhältlich, die einen besseren Überblick, über die verschiedenen Praktiken gibt (Für alle die, die Liberating Structures unabhängig von ihrem Arbeitsalltag einmal ausprobieren wollen, kann ich zusätzlich die weltweit existierenden Liberating Structures-Gruppen empfehlen, die du über Meetup oder die Community-Seite von Liberating Structures finden kannst).

Ideo.org bietet ein Design-Kit mit Denkansätzen, Methoden und Fallstudien und konzentriert sich auf Human-Centered Design. Laut Definition ist dies ein kreativer Ansatz zur Lösung von Problemen und das Rückgrat der Arbeit. Es ist ein Prozess, der mit den Menschen beginnt und mit verschiedenen Lösungen endet, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Es geht darum, durch Prototypen und Ideen Empathie für Menschen zu entwickeln und das Erarbeitete als innovative Lösung in die Welt zu tragen.

Das Miroverse von Miro bietet eine Plattform von bewährten Frameworks, Arbeitsabläufe und Projekte, die über eine gemeinsame Community entwickelt wurden. Dazu gehören Design-Sprints, Icebreaker für langweilige Meetings, verschiedene Canvas, Drafts zu agilen Arbeitsabläufen und Boards zur Strategieentwicklung.